A.準確了解專機、火車車次抵達時間,停留的位置,并及時掌握情況變化;安排迎接領導和相關部門,確定集合時間、地點、乘車安排、出發(fā)時間;通知使用貴賓室;派專人提前去機場或車站辦理相關手續(xù);發(fā)放《日程安排》手冊;安排列隊候迎。
B.安排宴請:掌握宴請人數(shù)、時間等要素,并提前通知賓館,提前報告陪餐領導;接待人員至少提前一小時到宴會廳并擺放席卡,反復核對;掌握上菜節(jié)奏;接待人員主動引導客人入席、離席。
C.根據(jù)貴賓喜愛和習慣,并征求主要工作人員意見后,適時安排。
D.對于來賓及來賓隨行人員所提的非安排內(nèi)的要求可當場回絕。