①明確會(huì)議目的;②明確與會(huì)者;③明確議事日程;④通知與會(huì)者;⑤開會(huì)。
會(huì)議文件包括:①會(huì)議指導(dǎo)文書;②會(huì)議主題文書;③會(huì)議程序文書;④會(huì)議參考文書;⑤會(huì)議管理文書。