①明確會(huì)議目的;
②明確與會(huì)者;
③明確議事日程;
④通知與會(huì)者;
⑤開(kāi)會(huì)。
會(huì)議文件包括:
①會(huì)議指導(dǎo)文書(shū);
②會(huì)議主題文書(shū);
③會(huì)議程序文書(shū);
④會(huì)議參考文書(shū);
⑤會(huì)議管理文書(shū)。
按會(huì)期不同,可將會(huì)議分為:定期會(huì)議與不定期會(huì)議;
按會(huì)議的密級(jí)不同,可將會(huì)議分為:機(jī)密會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議、公開(kāi)會(huì)議。