問(wèn)答題
【案例分析題】我國(guó)南方某公司來(lái)了位意大利客人。他來(lái)前三周就發(fā)來(lái)傳真,要求我方辦好簽證、訂好旅館。我方秘書立即做好了一切。但因傳真上未寫明要為客人安排好來(lái)回接送的車輛,秘書便沒有幫他安排。意大利客人卻按照他們的慣例,認(rèn)為秘書會(huì)把這一切安排妥當(dāng)。他下了飛機(jī)后,就等車來(lái)接,可是左等右等,沒有等到來(lái)接他的車,他想,也許中方考慮到他旅途勞累,要第二天才安排相關(guān)活動(dòng),于是他就先回旅館。第二天一大早,他在旅館等中方的車來(lái)接他去公司。可是等了好久,連影子也沒有。他一氣之下打電話給該南方公司的總經(jīng)理,大聲抱怨公司的接待工作。總經(jīng)理聽了也很生氣,秘書為此受到了嚴(yán)厲的批評(píng)。分析案例中秘書工作的失誤之處,并簡(jiǎn)述秘書在對(duì)外賓迎送工作中的具體事務(wù)。
答案:
(1)案例中秘書工作的失誤主要在于機(jī)械地完成了外賓提出的書面要求,而未能按接待的慣例做好迎送
和車輛安排工作。...