是指檔案這一客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和情報作用,而表現(xiàn)出的有用性及有用程度。
是指針對處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。
必須具備三個條件:協(xié)調一致;不相隸屬且不存在業(yè)務上的指導與被指導關系;級別相同的行政機關。