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歸檔文件的整理是指對(duì)歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編制目錄、裝盒,使之有序化的過程。
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整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等要符合檔案長久保管的要求。
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歸檔文件材料的收集是遵循“誰形成、誰收集、誰歸檔”,即“誰辦誰收集”的原則。
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