A.單證整理歸檔前，首先要檢查單證是否聯機銷號，是否順號正常使用等。
B.作廢單證不得隨意撕毀或缺頁，要在單證各聯上加蓋“作廢”張厚，將其單獨裝訂。
C.對于作廢的非車險通用全打保單，應在手機全部聯次并在各聯上加蓋“作廢”章后，與正常已使用的非車險通用全打保單單證聯一并裝訂歸檔。
D.作廢的交強險標識及保險卡單獨整理裝訂，對于補辦標識的補辦申請每月要檢查，無誤后上報至單證管理崗。

A.保單和批單按100份裝訂歸檔，若保單副本后所附承保材料較多，也可按每50份裝訂歸檔。
B.每一歸檔業(yè)務卷宗內，須有卷宗目錄（目錄內容：險種名稱、流水號或保單號段等）。
C.卷宗封面、冀北應注明保險單出單年度、機構、險種名稱、保管期限、起止號碼等。
D.每份非車險合同的裝訂順序為：投保單、保險單副本、投保單資料、投保清單及其他相關資料。