A.生產(chǎn)系統(tǒng)完成業(yè)務處理后,形成的電子檔案應由科技部門進行歸檔。 B.歸檔后的電子檔案要納入運營檔案管理系統(tǒng)或存入光盤、硬盤等磁性介質保存。 C.歸檔后的電子檔案可以與其他系統(tǒng)共享。 D.歸檔后的運營檔案不得修改。
A.紙質檔案入庫必須由庫管員雙人負責 B.交接雙方應根據(jù)待入庫清單所列內容進行現(xiàn)場清點 C.清點相符的要及時辦理入庫簽收手續(xù) D.存在不符現(xiàn)象的,應將相符部分接收,將不符部分退回移交行。
A.塑封、裝箱檔案因調閱等原因需要拆箱、拆包的,應經(jīng)庫房管轄行運營部門負責人審批 B.庫管員要登記《檔案庫房塑封檔案拆封登記簿》,并由經(jīng)辦人員簽字留存?zhèn)洳?br /> C.完成調閱后,應雙人對其進行重新封包、封箱 D.封包、封箱后的檔案要及時放回原處