(1)領導指導作用(2)法規(guī)作用(3)宣傳教育作用(4)交流和知照作用(5)依據(jù)和憑證作用。
(1)收辦公文。(2)上報統(tǒng)計。(3)上報總結(jié)。(4)檔案臺賬管理。(5)資料文書管理。(6)記錄會議。(7)報送信息。
重點是字號名稱的使用情況;主要經(jīng)營者及從業(yè)人員的變動情況;經(jīng)營場所;是否擅自超越核準的生產(chǎn)經(jīng)營范圍。