A.按規(guī)定日期和排列方法進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并在封面注明客戶資料種類，并簽字或蓋章。
B.凡歸檔的資料，其制作材料必須易于長(zhǎng)期保存，保證字跡清晰、工整，簽字手續(xù)完備。
C.用鉛筆、圓珠筆、碳鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，所有填寫(xiě)項(xiàng)目不允許更改。
D.歸檔的文件應(yīng)齊全完整，并進(jìn)行系統(tǒng)排列。
E.每卷中，相關(guān)的檔案材料、復(fù)印件要放在一起，材料在前、復(fù)印件在后。