為了適應黨政機關工作需要，推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，各級黨政機關公文處理工作必須遵循中共中央辦公廳國務院辦公廳2012年4月16日印發(fā)的中辦發(fā)〔2012〕14號《黨政機關公文處理工作條例》的通知的規(guī)定。其他機關和單位的公文處理工作，一般均參照此條例執(zhí)行。依照《黨政機關公文處理工作條例》的通知的規(guī)定，公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關（）、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。