在采購與付款子系統(tǒng)中，手工輔助采購結(jié)算模塊的功能是計算機(jī)根據(jù)采購訂單號自動從采購訂單文件、存貨子系統(tǒng)中的入庫單文件中選擇出與正在錄入的發(fā)票相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。當(dāng)發(fā)現(xiàn)暫估入庫貨物的暫估單價與發(fā)票單價不相符時，系統(tǒng)將反映該筆先入庫后報銷的采購入庫業(yè)務(wù)的入庫單、采購發(fā)票以及采購訂單數(shù)據(jù)顯示在屏幕上，輔助財會人員進(jìn)行采購結(jié)算。因此，手工輔助采購結(jié)算比手工環(huán)境下的采購結(jié)算更加先進(jìn)。