A.電子文件形成可自主選擇方式，歸檔、電子檔案管理需通過安全可信的系統(tǒng)或電子設(shè)備實現(xiàn)。
B.具備滿足業(yè)務(wù)需要的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和必要的管理制度與規(guī)范。
C.經(jīng)費和人員配備能夠滿足電子檔案單套管理需要。
D.檔案、業(yè)務(wù)、信息化、安全保密等部門建立工作協(xié)調(diào)機制，分工負(fù)責(zé)電子檔案單套管理工作。
E.具備完善的培訓(xùn)機制，針對單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員、業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)管理人員等分角色進行充分培訓(xùn)。